国立大学法人兵庫教育大学保有個人情報等取扱内規

○国立大学法人兵庫教育大学保有個人情報等取扱内規

平成28年3月25日

(目的)

第1条　この内規は，国立大学法人兵庫教育大学保有個人情報管理規程(以下「規程」という。)における保有個人情報等の取扱いについて，必要事項を定める。

(特定個人情報等を取り扱う部署及びその範囲)

第2条　規程第3条第12項に定める事項は，別表1のとおりとする。

(教育研修)

第3条　規程第5条第1項に掲げる研修は，1年に1回以上行うものとする。

(媒体の管理等)

第4条　特定個人情報に係る規程第10条に掲げる事項は，別表2のとおりとする。

(取扱区域)

第5条　規程第12条2項に掲げる区域は，別表2のとおりとする。

(事務)

第6条　この内規に定める事項の必要な事務は，総務企画課で行う。

附則

この内規は，平成28年3月25日から施行し，平成28年1月1日から適用する。

附則(平成29年6月30日)

この内規は、平成29年7月1日から施行する。

附則(平成30年3月1日)

この内規は，平成30年3月1日から施行する。

附則(令和元年12月2日)

この内規は，令和元年12月2日から施行する。

別表1(第2条関係)


特定個人情報等を取り扱う部署	特定個人情報等の取り扱う範囲
総務企画課人事労務チーム	源泉徴収票等作成事務
	年末調整に関する各種申告書作成事務
	退職所得に関する申告書作成事務
	租税条約に関する届出書の提出事務
	財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書，届出書及び申込書作成事務
	雇用保険・労災保険に関する各種届出，申請，請求等事務
	共済組合に関する各種届出，申請，請求等事務
	雇用保険・労災保険に関する証明書作成事務
	健康保険・厚生年金保険・企業年金に関する届出，申請，請求事務
	給与支払報告書作成事務
	給与支払報告書特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
	特別徴収への切替申請書作成事務
	退職手当金等受給者別支払調書作成事務
	福祉，社会保障，地方税，防災に類する自治体が条例で定める事務
	国民年金第3号被保険者届出事務
	上記事務の目的で，特定個人情報等を管理する情報システムからの特定個人情報等の廃棄対応事務
財務課経理チーム	源泉徴収票作成事務
	報酬・料金・契約金及び賞金の支払い調書作成事務
	不動産取引に関する支払調書作成事務
	租税条約に関する届出書の提出事務

別表2(第4条，第5条関係)